1. Wie is verantwoordelijk?

2. Van wie verwerken wij gegevens?

• Opdrachtzoekers — freelancers, zzp’ers en interim-professionals die zich inschrijven via onze website.
• Opdrachtgevers — contactpersonen bij onderwijsinstellingen en aanverwante organisaties.
• Websitebezoekers — iedereen die youknow.nl bezoekt.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Verplicht bij inschrijving

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Curriculum Vitae inclusief werkervaring en opleidingen
• Vakgebied en type opdrachten (IT, onderwijskundig, projectmanagement, etc.)
• Beschikbaarheid en gewenst tarief

Optioneel

• Profielfoto, LinkedIn-profiel of persoonlijke website
• Referenties, certificaten of diploma’s

Communicatie

• Berichten, e-mails en notities uit gesprekken met ons team

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Matching en bemiddeling — uw profiel koppelen aan passende opdrachten bij onderwijsinstellingen.
• Communicatie — contact over openstaande opdrachten, uw inschrijving en plaatsingen.
• Administratie en contracten — overeenkomsten, urenregistratie en facturatie.
• Websiteanalyse — geanonimiseerde meting van sitegebruik ter verbetering van onze dienst.

5. Op welke grondslag?

• Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — bij inschrijving of plaatsing.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — voor opname in ons kandidatenbestand en het toesturen van relevante opdrachten.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — websiteanalyse en dienstverlening verbeteren.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — financiële administratie.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Profiel en CV — maximaal 2 jaar na uw laatste actieve contact. Daarna vragen wij opnieuw toestemming of verwijderen wij uw gegevens.
• Communicatiehistorie — maximaal 2 jaar na afsluiting van contact of opdracht.
• Financiële administratie — 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

7. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend in de volgende gevallen:

• Opdrachtgevers — alleen uw relevante profiel en CV, en enkel met uw voorafgaande toestemming.
• Verwerkers — hostingprovider, e-mailsoftware en CRM. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
• Wettelijke verplichting — indien wij daartoe wettelijk worden verplicht.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Uw rechten

Stuur uw verzoek naar privacy@youknow.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Bent u niet tevreden? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op youknow.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.